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因應公寓大廈管理組織每年改選及報備案件數量龐大，台中市政府積極推動數位轉型，開發「公寓大廈線上組織報備系統」，並於今（10）日在西屯區公所舉辦業界說明會，住宅發展工程處副處長陳靖怡、副總工程司劉政宏、西屯區公所區長鄭錫禧親臨說明會現場，現場近300位業界從業人員共襄盛舉，聽取系統功能與操作方式，為台中市公寓大廈管理邁向智慧化管理奠定基礎。
住宅處表示，傳統報備作業需由公寓大廈管理組織準備大量紙本資料，程序耗時費力，也不符現代節能減碳與便民行政的理念。為此，住宅處開發線上報備系統，簡化作業流程，讓報備資料儲存與查詢更為方便透明。未來各社區可透過手機、平板或電腦進行線上填報與資料上傳，無須親送紙本報備資料；所有補助作業也會全面線上化，且限定完成報備的社區始得申請。報備後的社區將擁有專屬帳號，可查閱歷年申請紀錄與補助進度，落實資訊透明與自主管理。
住宅處補充，為推行線上報備，已向業界辦理數次實機訓練課程，因報名情形踴躍，增開此大型說明會，協助各界順利銜接。未來系統上線初期也將實施半年雙軌制，紙本與線上報備並行。住宅處呼籲，社區管理組織可以把握轉型契機，善用線上報備系統，打造高效率、低碳永續的友善生活環境。
